اصول طراحی سربرگ + 8 قانونی که باید توجه کنید.

برای سازمان‌ها یا کسب‌وکارها یکی از لازمه‌های نامه‌نگاری، داشتن سربرگ‌ است. فرقی نمی‌کند که شما در یک شرکت خصوصی، مطب پزشک یا شرکت‌های دولتی فعال باشید، برای نامه‌نگاری در این کسب‌وکارها، سربرگ ضروری به شمار می‌رود؛ زیرا نشان‌دهنده هویت بصری افراد یا سازمان‌ها است و برای طراحی آنها باید از الگوهای مناسب و عنصرهای گرافیکی درست استفاده کرد. با رعایت‌کردن اصول طراحی می‌توان با مخاطبین خود ارتباط قدرتمندی ایجاد کرد و هم یک تجربه کاربری بهتری را ارائه داد؛ پس برای دانستن اصول طراحی سربرگ با ما همراه شوید.

اصول طراحی سربرگ

سربرگ‌ها یا letterhead عنوانی هستند که معمولا در بالای برگه‌های کاغذی وجود دارند و از آدرس، طرح شرکتی، نام، لوگو و یا الگوهای پس‌زمینه تشکیل می‌شوند. معمولا در چاپ انواع سربرگ‌ ها باید توجه کرد که نکات مهم طراحی در آنها رعایت شود. از مهم‌ترین اصول طراحی سربرگ‌ها و قوانین می‌توان به این موارد زیر اشاره کرد:

اندازه مناسب را انتخاب کنید

از مهم‌ترین اصول طراحی سربرگ‌ها این است که اندازه مناسبی را برای آنها انتخاب کنید، اگرچه قانون دقیقی برای این مورد وجود ندارد؛ اما استفاده از استانداردهایی که برای اندازه کاغذ بیان شده باعث می‌شود سربرگ طراحی شده هم اندازه با سربرگ‌های استاندارد دیگر باشد. در کشور ما به‌صورت معمول کاغذ سربرگ را در سایزهای A4 و A5 در نظر می‌گیرند و این سایزها بسیار پر کاربرد است.

سربرگ‌های A5 برای مواردی که دارای متون کوتاه هستند باعث صرفه‌جویی در مصرف کاغذ می‌شود به طور معمول در بالای سربرگ اطلاعاتی مانند: لوگوی شرکت، نام شرکت، شماره ثبت، محل درج تاریخ و پیوست قرار می‌گیرد.

توجه به اطلاعات و ترتیب آنها در سربرگ

بعد از مشخص‌کردن ابعاد و اندازه سربرگ‌ها نکاتی که باید به آن توجه کرد، اطلاعاتی است در بالای این سربرگ‌ها قرار گرفته می‌شود. اطلاعاتی مثل نام شرکت، شماره ثبت، لوگوی شرکت، شماره نامه، محل درج تاریخ و پیوست آنها است که البته اجباری برای این کار وجود ندارد.

این موارد مانند قانون نانوشته‌ای در اصول طراحی سربرگ است که باعث شده تا مخاطبان سربرگ‌های رسمی مطابق تجربه کاربری قبلی خود به دنبال این اطلاعات بالای سربرگ باشند. پایین سربرگ معمولا شامل اطلاعاتی مانند: آدرس، پست الکترونیکی، آدرس وب‌سایت و فکس می‌شود.

هماهنگی طراحی سربرگ با هویت برند و سازمان

معمولا طراحی ست‌های اداری به‌صورت یکپارچه و با هدف هماهنگی بیشتر انجام می‌شود و منظور از ست اداری مواردی مانند: سربرگ، پاکت‌نامه، کارت ویزیت، فاکتور و… است. طراحی یکپارچه آن به دلیل ایجاد یک هماهنگی بصری میان محصولات چاپی یک شرکت صورت می‌گیرد؛ اما نکته مهم این است که حتما از سبکی یکسان که دارای طرح و رنگ مشابه با سایر لوازم چاپی سازمان است استفاده شود.

رنگ کاغذ

در اصول طراحی سربرگ، رنگ سربرگ دارای اهمیت ویژه ای است و باید از رنگی استفاده کنید که با موضع کاری شما مرتبط باشد. رنگ تاثیر زیادی در جاذبه و یا حتی دافعه می‌تواند داشته باشد و زمینه رنگ در سربرگ نباید زیاد پررنگ شود؛ زیرا ممکن است متن خوانا نباشد، استفاده از رنگ‌های مختلف باعث زیبایی سربرگ می‌شود.

اما درهرصورت استفاده زیاد از رنگ در سربرگ موجب جلوه بد سربرگ در هنگام کپی یا ارسال فکس به دلیل سیاه‌وسفید شدن آن می‌شود ممکن است شما با متقبل‌شدن هزینه کم و با استفاده از رنگ‌های آماده‌ای مانند: نقره‌ای، طلایی، فسفری و نارنجی به رنگ دلخواه خود برسید.

توجه به سادگی سربرگ ‌ها

از مهم‌ترین اصول طراحی سربرگ‌ها توجه به سادگی آنها است. باوجود نقش مهم سربرگ‌ها در بازاریابی‌ها نباید آنها را به‌عنوان یک چشم‌انداز تبلیغاتی طراحی کرد و باید سادگی آنها توجه کرده و کارآمد بودن آن‌ها را مد نظر قرار داد. اگر این سربرگ‌ها شلوغ طراحی شده و در آن از عناصر فراوان و طرح‌هایی با رنگ‌های شدید استفاده شود، فضای مشوش و سردرگم‌کننده برای مخاطب هدف ایجاد می‌کند ک.

به همین دلیل به‌جای توجه به متن سربرگ‌ها به حاشیه‌ها و عناصر دیگر در سربرگ‌ها توجه خواهد شد. طبق تجربه، سربرگ‌هایی که در آنها از کمترین عناصر استفاده شده و طراحی مینیمال دارند، برای مخاطبین دارای جذابیت‌های بیشتری هستند. در واقع سربرگ باید پیام اصلی خود را به‌صورت شفاف و دور از پیچیدگی به مخاطب برساند.

استفاده از جلوه ‌های بصری جذاب

برای اینکه در سربرگ‌ها تفاوت ایجاد شود و جذابیت آنها بیشتر شود، یکی از روش‌های مفید این است که از جلوه‌های مختلف بصری در آنها به کار برده شود که برای این کار ایده‌های زیادی وجود دارد. می‌توان در طراحی آنها از سبک‌های خاص استفاده کرد، مثل استفاده از طلاکوب، یو وی موضعی و… که با این خلاقیت‌ها می‌توان به سربرگ‌ها جذابیت‌های منحصربه‌فردی داد.

استفاده از پس‌ زمینه‌ های اختصاصی

از دیگر نکات مهم در اصول طراحی سربرگ‌ها توجه‌کردن به حاشیه‌ها است که اهمیت زیادی دارد و در واقع باید برای نوشتن متن‌های مختلف فضای داخلی در سربرگ‌ها باقی بماند. برخی از افراد دوست دارند در این فضاهای خالی در سربرگ‌ها از برند خود نشانه‌ای وجود داشته باشد.

با این خصوصیت مانند واترمارک، طراح می‌تواند از مالکیت اطلاعات ارائه شده مراقبت کرده و به مخاطب حس شخصی‌سازی بیشتری را انتقال دهد. در چنین شرایطی، طراحی‌کردن واترمارک‌های اختصاصی از تایپوگرافی نام سازمان یا لوگوی شرکت یکی از ایده‌های بسیار جذاب در طراحی‌کردن سربرگ‌ها محسوب می‌شود.

عنصر سربرگ	اطلاعات
نام برند و لوگو	بهتر است بالای سربرگ در وسط یا سمت چپ قرار گرفته شود.
اطلاعات برقراری تماس	می‌تواند آدرس سایت، شماره تماس، ایمیل و آدرس باشد.
کیفیت کاغذ و نوع آن	بهتر است از کاغذ تحریر با گرماژ 80 استفاده کرد.
شماره پیوست و تاریخ	این مورد در سربرگ‌های حقوقی و رسمی مثل سربرگ‌های پزشکی باید قرار داده شود.
رنگ‌های متناسب	بهتر است مطابق رنگ سازمانی باشند و از چند رنگ استفاده نشود.
فونت متن	فونت باید طبق برند و رسمی و خوانا باشد.
چیدمان متن	باید متن اطلاعات به صورت ترازبندی شده در سربرگ قرار داده شوند.

شرکت متخصص برای طراحی سربرگ ‌ها

اگر می‌خواهید برای شرکت یا برند و سازمان خود یک شرکت مورد اطمینان برای طراحی سربرگ‌ها انتخاب کنید که در کار خود بهترین باشد، می‌توانید به مجموعه‌های قدیمی در این زمینه مانند چاپخانه مجریان مراجعه کنید. این شرکت با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی و چاپ توانسته مدل و نمونه‌های مدرن و جدیدی از سربرگ‌ها را به مشتریان خود ارائه دهد.

طراحان متخصص در مجریان با رعایت اصول طراحی سربرگ طبق درخواست مشتریان، سربرگ‌های دقیق با طراحی‌های مناسب را به تقاضاکننده‌ها ارائه می‌کند. همچنین در این مجموعه می‌توان سایر موارد اداری مانند: کارت ویزیت، پاکت‌نامه و… که نیاز به طراحی حرفه‌ای دارند را نیز سفارش داد.

بدترین اشتباه؛ طراحی سربرگ مثل کارت ویزیت

یکی از رایج‌ترین اشتباهات بین طراحان مبتدی و افرادی که قصد طراحی سربرگ دارند، این است که آن را به‌صورت یک کارت ویزیت کشیده شده تصور کرده و آن را مانند یک کارت ویزیت در ابعاد بزرگ‌تر طراحی می‌کنند. اما باید توجه داشت که کاربرد این دو به طور کامل با هم فرق داشته و هر مدام در محیط خاصی استفاده می‌شوند.

کارت ویزیت برای دیده‌شدن و تبلیغ برند طراحی و ساخته می‌شود؛ اما سربرگ برای اعتماد افراد به برند، شرکت یا سازمان مورداستفاده قرار می‌گیرد. این سربرگ وظیفه معرفی ندارد؛ چرا که مخاطب آن از قبل شما را می‌شناسد و تنها هدف ایجاد اعتماد است.

8 قانون مهم در طراحی سربرگ ‌ها

ظاهر سربرگ‌ها می‌تواند روی جذب مخاطب و مشتری بسیار تاثیرگذار باشد و در مکاتبه‌های اداری از آن استفاده زیادی می‌شود؛ پس مداوم جلوی چشم مخاطب قرار می‌گیرد. در همین راستا برای تاثیرگذاری بیشتر به قوانین مهمی که باید در اصول طراحی سربرگ‌ها موردتوجه قرار بگیرد، اشاره می‌کنیم:

• برای سربرگ ‌ها فونت ‌های مناسب یعنی ۱۰ تا ۱۴ را باید انتخاب کرد؛ زیرا فونت‌های درشت و یا کوچک به سربرگ‌ها ظاهر زیبایی نخواهد داد و این فونت‌ها باید ساده و بسیار خوانا باشند.
• یکی از اصول طراحی درست سربرگ ‌ها انتخاب رنگ‌سازمانی درست است که باید از یک رنگ لوگوی مناسب و جذاب مانند رنگ‌های گرم انتخاب شود تا بتواند در همان نگاه اول مخاطب را مجذوب کند.
• در این سربرگ‌ها رزولوشن فایل ‌های طراحی شده باید حدود ۳۰۰ پیکسل باشد؛ یعنی ابعاد فایل با اندازه محصول باید هماهنگی داشته باشد و مد یا سیستم رنگی آن هم باید CMYK مناسب چاپ باشد.
• باید این سربرگ‌ها دارای تاریخ و شماره پیوست باشند؛ زیرا این مورد در نوشتن نامه‌ های اداری بسیار ضرورت داشته و موردنیاز است.
• یک محدوده امن را پیش از شروع طراحی با خط‌ های راهنما باید ایجاد کرد تا نوشته‌ها و اطلاعات مهم و لوگو در آن بخش‌ ها قرار نگیرند و حاشیه ‌های امن باید به ابعاد ۵ میلی‌متری در اطراف کاغذ در نظر گرفته شوند.
• فرمت‌ های خروجی برای استفاده در چاپ باید JPG JPEG باشد و نیاز نیست برای چاپ فایل لایه باز ارسال شود.
• بعد از پایان طراحی، باید پرینت ‌های سیاه ‌و سفید از این فایل ‌ها گرفته شود تا بدانیم که اطلاعات به چه نحوی در سربرگ‌ ها قرار گرفته‌اند.
• در نهایت شرکتی معتبر مانند مجموعه مجریان را باید انتخاب کرد تا این سربرگ‌ها را به‌صورت دقیق و درست به چاپ برساند.

در مطلب آموزش سریع طراحی سربرگ در فتوشاپ می توانید به صورت کامل طراحی سربرگ به ساده ترین شکل ممکن در نرم افزار فتوشاپ و ورد یاد بگیرید.

کلام پایانی

با رعایت اصول طراحی سربرگ می‌توان سربرگ‌هایی با هویت بصری قدرتمند دارای جذابیت بالا و یک ارتباط مفید و موثر با مخاطب را به وجود آورد. همچنین با رعایت این اصول و نکات مهم طراحی و به‌کارگیری طرح‌های خلاقانه روی خدمات و شرکت خود تاثیرات مثبتی خواهید گذاشت.

سوالات متداول

1. دلیل استفاده از جلوه ‌های بصری در سربرگ‌ ها چیست؟

برای به‌وجودآمدن تفاوت و بالابردن جذابیت در سربرگ‌ها می‌توان از جلوه‌های بصری استفاده کرد که از روش‌های موثر به شمار می‌رود.

2. در اصول طراحی سربرگ‌ ها به چه نکاتی باید توجه کرد؟

در طراحی سربرگ‌ها باید به فونت‌ها، رنگ‌بندی و تناسب آن با رنگ‌سازمانی، لوگوی شرکت و ابعاد توجه بیشتری کرد.