سربرگ بخشی در بالای نامه های اداری می باشد که شامل: نام سازمان، آدرس و نشان است و معمولاً از یک نام و آدرس و یک لوگو یا یک طرح شرکتی یا یک الگوی پس زمینه تشکیل شده است. سربرگ برای نگارش نامه های رسمی کاربرد دارد و دلیل استفاده از سربرگ اعتبار بخشی به مکاتبات می باشد. برای دانستن اصول طراحی سربرگ با ما همراه شوید.
کاربرد سربرگ
برای نوشتن نامه ها و یادداشت های اداری و رسمی مورد استفاده قرار میگیرد و در واقع از اصلی ترین عناصر نوشت افزار اداری هستند، این برگه ها را برای نوشتن نامه از طرف اداره یا سازمان به افراد حقیقی و یا حقوقی استفاده می کنند.
مزایای استفاده از سربرگ
تاثیر مهم سربرگ در اولین ارتباط، سربرگ نشان دهنده هویت و اقتدار سازمانی، افزایش امنیت مکاتبات و سازمان، سربرگ یک بازاریاب بالقوه، برتری سازمان با خاص بودن نوع طراحی، نشان دهنده احترام دو جانبه و رسمیت کسب و کار است.
بیشتر بخوانید: دلیل استفاده از سربرگ در مکاتبات اداری چیست؟
اصول طراحی سربرگ
اندازه مناسب را انتخاب کنید: از مهم ترین قوانین طراحی سربرگ این است که اندازه مناسبی را برای آن انتخاب کنید، اگرچه قانون دقیقی برای این مورد وجود ندارد اما استفاده از استاندارد هایی که برای اندازه کاغذ بیان شده باعث می شود سربرگ طراحی شده هم اندازه با سربرگ های استاندارد دیگر باشد. در کشور ما به صورت معمول کاغذ سربرگ را در سایزهای A4 و A5 در نظر می گیرند و این سایزها بسیار پر کاربرد است. سربرگ های A5 برای مواردی که دارای متون کوتاه هستند باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ می شود. به طور معمول در بالای سربرگ اطلاعاتی مانند لوگوی شرکت، نام شرکت، شماره ثبت، محل درج تاریخ و پیوست قرار می گیرد.
برای ثبت این اطلاعات در بالای سربرگ هیچ اجباری وجود ندارد اما این موارد مانند قانون نانوشته ای است که باعث شده تا مخاطبان سر برگ های رسمی مطابق تجربه کاربری قبلی خود به دنبال این اطلاعات بالای سربرگ باشند. پایین سربرگ معمولاً شامل اطلاعاتی مانند: آدرس، پست الکترونیکی، آدرس وب سایت و فکس می شود.
طراحی سربرگ را هماهنگ با دیگر محصولات چاپی شرکت یا سازمان انجام دهید: معمولاً طراحی ست های اداری به صورت یکپارچه و با هدف هماهنگی بیشتر انجام می شود و منظور از ست اداری مواردی مانند سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، فاکتور و… می باشد که طراحی یکپارچه آن به دلیل ایجاد یک هماهنگی بصری میان محصولات چاپی یک شرکت صورت می گیرد، اما نکته مهم این است که حتماً از سبکی یکسان که دارای طرح و رنگ مشابه با سایر لوازم چاپی سازمان است استفاده شود که این امر می تواند در زیبایی و کارایی بیشتر آن تاثیرگذار باشد. استفاده از جلوه های بصری برای افزایش جذابیت سربرگ و ایجاد تفاوت در آن، یکی از راهکارهای موثر استفاده از جلوه های بصری مختلف می باشد.
برای ایجاد جلوه های بصری در سربرگ ایده های مختلفی وجود دارد مانند اینکه طراح می تواند با امکاناتی که در هنگام چاپ سربرگ وجود دارد در طراحی آن سبک های خاصی را به وجود آورد مثلاً طراحی بخشی از سربرگ برای چاپ به صورت برجسته کردن کاغذ یا لترپرس، یو وی موضعی و … از جمله راهکارهایی می باشد که باعث می شود جذابیت خاصی به سربرگ بدهد.
“نمونه کارهای طراحی اوراق اداری مجریان را ببینید”
رنگ کاغذ: رنگ سربرگ دارای اهمیت ویژه ای می باشد. از رنگی استفاده کنید که با موضع کاری شما مرتبط باشد، رنگ تاثیر زیادی در جاذبه و یا حتی دافعه می تواند داشته باشد. زمینه رنگ در سربرگ نباید زیاد پررنگ شود زیرا ممکن است متن خوانا نباشد، استفاده از رنگ های مختلف باعث زیبایی سربرگ می شود اما در هر صورت استفاده زیاد از رنگ در سربرگ موجب جلوه بد سربرگ در هنگام کپی یا ارسال فکس به دلیل سیاه و سفید شدن آن می شود. ممکن است شما با متقبل شدن هزینه کم و با استفاده از رنگ های آماده ای مانند نقره ای، طلایی، فسفری و نارنجی به رنگ دلخواه تان برسید.
نکته ی پایانی
سربرگ بخشی در بالای نامه های اداری است و شامل نام سازمان، یک لوگو یا یک طرح شرکتی، شماره تلفن، آدرس و… می باشد. دلیل استفاده از سربرگ، اعتبار بخشی به مکاتبات می باشد. از مزایای سربرگ می توان به : نشان دهنده هویت و اقتدار سازمانی، افزایش امنیت مکاتبات، خاص بودن سازمان با نوع طراحی و چاپ سربرگ، نشان دهنده احترام دوجانبه و رسمیت کسب و کار اشاره کرد.
اصول طراحی سربرگ شامل موارد زیر می باشد: اندازه مناسب سربرگ، درج اطلاعات دقیق در بالای سربرگ، طراحی سربرگ را هماهنگ با دیگر محصولات چاپی شرکت یا سازمان باید انجام دهید، استفاده از جلوه های بصری و انتخاب رنگ مناسب، رعایت این موارد باعث می شود شما یک سربرگ بدون نقص داشته باشید .