کاغذ NCR چیست؟ + مزایا و معایب کاربن لس

شاید این سوال که کاغذ NCR چیست؟ برای خیلی از افراد ناآشنا باشد و اطلاعاتی در مورد آن نداشته باشند. این کاغذ کپی بدون کاربن، از انواع کاغذهای روکش‌دار یا خودکپی است که می‌توان توسط آن اطلاعات نوشته شده روی صفحات بالایی را روی صفحه‌های پایینی کپی کرد.

در بیشتر شرکت‌ها داشتن یک نسخه دوم از یک فاکتور یا کپی برداری از فرایندهای مهم است، هرچند می‌توان با رایانه تمام این فعالیت‌ها را انجام داد؛ ولی داشتن یک سند چاپی واقعی هم ضرورت دارد؛ به همین دلیل استفاده از کاغذ NCR دارای اهمیت است. در این مقاله انواع این کاغذها، کاربردها، نحوه کار و تفاوت کاغذ بدون کاربن با کاغذ کاربن را بیشتر توضیح می‌دهیم.

کاغذ NCR یا کاربن لس چیست؟

کاغذ NCR مخفف کلمه National cash Register است که برای چاپ انواع مختلف سندهای اداری استفاده می‌شود و هزینه‌های فاکتورها، چاپ سربرگ و… را کاهش می‌دهد. یکی از انواع کاغذهای چاپی است که آنها را با کپسول‌های میکروسکوپی آغشته کرده‌اند و این قدرت را دارد که بدون احتیاج به برگه‌های کاربنی در میان لایه‌های کاغذ، اطلاعات را به برگه‌های زیرین انتقال دهد. این کاغذها بدون کربن و قابل‌بازیافت بوده و جایگزین کاغذهای کپی کاربنی هستند.

دیگر مشکلاتی مثل کثیف‌شدن دست‌ها و پارگی کاغذهای کاربن قدیمی را ندارند و حتی به حفظ محیط‌زیست و قطع‌شدن بیشتر درختان هم کمک می‌کنند؛ زیرا دیگر نیازی به قطع درختان و تولید کاغذهای کاربنی نیست. اولین‌بار شرکت NCR این کاغذ را در سال ۱۹۵۳ تولید و به ثبت رساند؛ به همین دلیل نام کاغذ NCR لقب گرفت.

داستان تولد کاغذ بدون کاربن

کاغذهای کاربن قدیمی، سال‌های سال برای انجام کپی چیزهای کشیده شده یا نوشته شده به کار می‌رفت و این کاغذها به زیر لایه‌های آبی مبدل شدند که استفاده‌کردن از آنها کمی سخت بود؛ زیرا به دلیل جذب گردوغبار موجب بیماری‌های تنفسی در برخی از افراد می‌شدند و امروزه با تولید کاغذ NCR به‌صورت مدرن و عالی دیگر این مشکلات وجود ندارد.

جالب است بدانید که پشت تولد کاغذ کپی بدون کاربن، یک داستان عاشقانه وجود دارد که موجب معروفیت این کاغذها شده است. داستان تولد کاغذ بدون کاربن ازاین‌قرار است که در قرن نوزدهم یک مخترع ایتالیایی به نام پلگرینو توری توانست کاغذهای گازدار را اختراع کند تا معشوقه خود که یک فرد نابینا بود بتواند بدون اینکه دست‌های خود را کثیف کند نامه‌های عاشقانه‌ای برای او بنویسد.

بعدها این کاغذها توسط شیمی‌دانان لاول شلیشر و بری گرین ارتقا داده شد و امروزه کاغذهای NCR بدون عیب به وجود آمده است. این داستان تولد کاغذ بدون کاربن است که البته در بیشتر اوقات به‌عنوان کاغذهای کاربنی هم شناخته می‌شوند.

کاغذ NCR چگونه کار می‌کند؟

کاغذ کپی بدون کاربن یا همان کاغذ NCR به کپسول‌های میکروسکوپی آغشته شده که این ترکیبات باعث می‌شوند زمان نوشتن با فشاری که روی کاغذ رویی وارد می‌شود، نوشته‌ها به صفحات زیرین منتقل شوند؛ یعنی زمان فشار در حال نوشتن با قلم یا خودکار روی کاغذ این کپسول‌های میکروسکوپی شکسته می‌شوند و به طور رنگ روی کاغذهای زیرین مشاهده می‌شود.

این کپسول‌ها بسیار ریز هستند؛ به همین دلیل چاپ با کیفیتی ایجاد می‌شود و مانند نمونه اولیه کپی می‌شود که به این دلیل به کاغذ کاربن لس کاغذ کپی هم گفته می‌شود. این نوع کاغذ، کاغذهای نازکی هستند که برای کپی برداری استفاده می‌شوند. عامل اصلی انتقال نسخه‌های اولیه به‌صورت دقیق به برگه‌های زیرین فشاری است که افراد توسط خودکار یا قلم یا دستگاه‌های چاپگر به کاغذهای رویی وارد می‌کنند.

نقش میکروکپسول ‌های رنگی

کاغذ NCR معمولا از ترکیبات مواد شیمیایی غیرسمی و ایمن تولید می‌شود. این کاغذها از چندین لایه کاغذ تشکیل شده است و پشت برگه‌های اولیه به نام CB کاغذهای روکش‌دار از کپسول‌های میکروسکوپی پوشش داده شده است.

در مورد اینکه کپسول میکروسکوپی رنگی چیست هم باید گفت جوهرهای رنگی هستند که داخل کپسول‌های ریزی جانمایی شده‌اند و پشت برگه‌های اول را با آن آغشته می‌کنند. برگه‌های پایینی هم لایه‌هایی هستند که به فشار حساس بوده و می‌توان با فشار قلم یا خودکار در روی برگه‌های اول موجب ترکیدن این کپسول‌های جوهر شده و رنگ آزاد می‌شود و متن یا تصویر به طور نسخه کپی روی کاغذ ایجاد می‌شود.

لایه رسی (Clay/Resin) چه کاری انجام می‌دهد؟

کاغذهای کپی بدون کربن از ورق‌هایی تشکیل شده که آغشته به میکروکپسول یا خاک رس رنگی یا جوهر در پشت اولین برگه‌ها است و این ورقه‌های روکش‌دار را CN هم می‌گویند. پایین‌ترین برگه در روی سطح بالایی را هم با گل رس پوشش می‌دهند که به رنگ واکنش سریعی نشان می‌دهد و با رنگی که آزاد می‌شود، علامت‌های دائمی یا متن کپی می‌شوند.

برگه میانی در بالا را با خاک رس و در پایین با جوهر رنگی پوشش می‌دهند و زمانی که توسط خودکار یا قلم فشار یا حتی ضربه به این برگه وارد می‌شود، میکروکپسول‌ها شکسته و رنگ آزاد می‌شود. با این کار چاپی بسیار دقیق و خوانا ایجاد می‌شود و به دلیل ریز بودن کپسول‌های رنگی، نتیجه نهایی در این روش کپی بسیار خوانا، دائمی و دقیق انجام می‌شود.

انواع لایه‌ ها در کاغذ NCR (CB، CF و CFB)

کاغذ NCR از لایه‌های مختلفی تشکیل شده هر کدام از این لایه‌ها حاوی مواد شیمیایی خاصی است که در انجام فرایند کپی موردنیاز است. برگه‌های اولیه در پشت خود، پوششی از کپسول‌های ریز جوهر را دارند و برگه پایینی آن لایه‌ای است که به فشار مداد یا خودکار یا پرینتر حساس بوده و به آن واکنش نشان می‌دهد و با شکستن کپسول‌های رنگ حروف یا تصویر به طور یک نمونه کپی روی کاغذ تشکیل می‌شود.

برگه CB (Coated Black)

کاغذ بدون کاربن دارای سه‌لایه است که توسط آنها می‌توان نسخه‌های دوم یا سوم را کپی کرد. لایه بالایی CB نام دارد که همیشه اول قرار می‌گیرد و نویسنده روی آن می‌نویسد. این لایه حاوی میکروکپسول‌های رنگی است که در پشت برگه‌ها قرار گرفته و زمانی که فشار به آن وارد می‌شود، کپسول‌ها شکسته و رنگ داخل آن آزاد می‌شود.

برگه CFB (Coated front and Back)

از لایه‌های دیگر کاغذ NCR لایه میانی آن است در پشت و هم در جلو دارای پوشش است و از اجزای اصلی سیستم کاغذ کپی بدون کربن محسوب می‌شود که در وسط فرم‌های چند نسخه‌ای به کار می‌رود. در قسمت جلوی این لایه ماده‌ای وجود دارد که نسبت به رنگ آزاد شده و به میکروکپسول‌ها حساس بوده و از خود واکنش نشان می‌دهد و بعد متن یا تصویر کپی تشکیل می‌شود.

در قسمت پشت لایه هم میکروکپسول‌های رنگی وجود دارد که موجب منتقل‌شدن به لایه‌های بعدی می‌شود و این لایه واکنش به رنگ‌پذیری وقتی رنگ از برگه بالایی به آن برسد تصویر یا نوشته دیده می‌شود. برگه CFB هم دریافت‌کننده تصویر است هم انتقال‌دهنده تصویر و این برگه در فرم‌های سه نسخه‌ای به بالا استفاده می‌شود.

برگه CF (Coated front)

لایه بعدی از کاغذ NCR لایه CF است که تنها در جلوی آن دارای پوشش بوده و پشت به رنگ‌های آزاد شده حساسیت داشته و واکنش نشان می‌دهد و بعد تصویر نهایی ایجاد می‌شود. زمانی که روی لایه بالایی یعنی CB نوشته یا متنی تایپ می‌شود، فشاری که با خودکار یا قلم روی آن وارد می‌کنند.

در نهایت، میکروکپسول شکسته و رنگ آزاد می‌شود و این رنگ به لایه‌های پایین واکنش نشان داده و کپی انجام می‌شود. لایه CF در کاغذ بدون کاربن آخرین نسخه بوده و دیگر به برگه‌های بعدی متن یا تصویری انتقال پیدا نمی‌کند.

کاغذ NCR خودکفا (Self- Contained)

کاغذ کپی بدون کربن یا خودکفا از انواع کاغذهای چندلایه‌ای است که دارای پوشش‌های خاص است و با اعمال فشار توسط دستگاه چاپ یا خودکار و قلم فرایند کپی اجرا می‌شود؛ یعنی بدون احتیاج به کاغذ کاربن، تصویر یا متن روی برگه‌های اول هم‌زمان به برگه‌های زیرین منتقل می‌شود.

این کاغذها در جاهایی که کاربرد دارد که نیاز است از یک چاپ و یا متنی چندین نسخه به‌صورت مشابه و هم‌زمان تهیه شود و در این کاغذ ویژگی کپی شدن تنها روی یک سمت کاغذ اعمال می‌شود. اگر این کاغذ را برعکس کنید، فرایند کپی اجرا نمی‌شود؛ زیرا این کاغذها معمولی نیستند و هر برگ آنها دارای یک سمت غیرفعال و سمت دیگر آن فعال است.

از این کاغذها در چاپ فاکتور و رسیدهای فروش استفاده می‌شود که دارای نسخه فروشنده، مشتری و نسخه حسابداری است. کاربردهای خاص آن در فرم‌های اداری چند نسخه‌ای، بارنامه‌ها و حمل‌ونقل، مراکز درمانی، بانک‌ها و بیمه، مراکز خدماتی، و تعمیرگاه‌ها استفاده می‌شود.

فرم ‌های NCR چند نسخه‌ای چیست؟

در مورد فرم‌های NCR چند نسخه‌ای باید گفت فرم‌هایی هستند که با یک‌بار چاپ یا نوشتن می‌توان چندین برگه مشابه با همان اطلاعات را ایجاد کرد، بدون اینکه از کاغذ کاربن استفاده شود. به طور مثال در مغازه لوازم‌خانگی فاکتورهای سه نسخه‌ای NCR وجود دارد که برگه اول آن سفید است که به مشتری ارائه می‌شود.

برگه دوم به رنگ زرد است که به حسابدار مغازه ارائه می‌شود و برگه سوم هم به رنگ صورتی بوده که در بایگانی فروشنده نگهداری می‌شود. فروشنده تنها روی برگه سفید اول می‌نویسد و همه نوشته‌ها به‌صورت خودکار روی دو برگه بعدی انتقال پیدا می‌کند، کاملاً مشابه و یکسان.

منظور از بخش و یا نسخه هم در این مطلب این است که در فرم‌های چند نسخه‌ای NCR هر کدام از برگه‌ها به‌صورت مجزا اطلاعات همان فرم پر می‌شود که به آن بخش یا نسخه می‌گویند پس هر کدام از برگه‌های یک نسخه یا بخش هستند.

فرم چند نسخه ‌ای

فرم‌های چندبرگه‌ای هستند که فقط با یک‌بار چاپ یا نوشتن دو برگه یا دو بخش هم‌زمان پر می‌شوند. نسخه اول اصل و برای مشتری و نسخه دوم کپی است که به بایگانی یا حسابداری ارائه می‌شود. در مورد فرم‌های ۳، ۴ و ۵ نسخه‌ای هم باید گفت فرم‌ها دارای چندبرگه جداگانه هستند که می‌توان با یک‌بار چاپ یا نوشتن ۳ الی ۵ نسخه را هم‌زمان پر یا کپی کرد.

به طور مثال در یک شرکت یا کارخانه نسخه اول از این فرم‌ها به رنگ سفید است که به مشتری یا فرستنده کالا ارائه می‌شود و نسخه دوم به رنگ زرد است که به واحد فروش ارائه می‌کنند. نسخه سوم صورتی‌رنگ است که به حسابداری تحویل داده می‌شود و نسخه چهارم به رنگ آبی است که به انباردار تحویل داده می‌شود. نسخه پنجم هم به رنگ سبز است که در بایگانی مرکزی نگهداری خواهد شد و همه این فرم‌ها دارای اطلاعاتی بدون خطا و مشابه هستند و نسخه‌های آماده ارائه می‌کنند.

تفاوت کاغذ NCR با کاغذ کاربن قدیمی چیست؟

زمانی که نیاز به کپی‌ برداری دستی می‌شود، به یاد کاغذهای کاربن قدیمی می‌افتیم؛ ولی امروزه کاغذ بدون کاربن یکی از ایده‌آل‌ترین جایگزین برای این کاغذهای کاربن سنتی است. در مقایسه این دو نوع کاغذ از لحاظ تمیزی و بهداشت باید گفت کاغذهای کاربن قدیمی احتمال کثیف‌شدن یا لکه‌شدن برگه‌ها و دست‌ها بسیار زیاد است و از کیفیت چاپ کمتری برخوردار هستند.

در کاغذ کپی بدون کاربن می‌توان فرایند چاپ را تمیز بدون ایجاد لکه جوهر یا گردوغبار و کثیف‌شدن دست‌ها انجام داد. فرایند چاپ هم سریع و تنها با نوشتن روی یک برگه انجام می‌شود و چندین برگه کپی به وجود می‌آید که این کار در کاغذ کاربنی سنتی باید دقیق چیدمان کرده و بعد از نوشتن آن را جدا کرد.

کاغذهای NCR کپی را با کیفیت‌های بالایی نسبت به کاغذ کاربن‌ های سنتی ارائه می‌کند و برای انجام این کپی‌ها به تجهیزات اضافی نیازی نیست و کاربرد ساده و راحتی دارد. کاغذ کاربن‌های قدیمی موجب پخش‌شدن ذرات جوهر گردوغبار و رنگ کربنی می‌شوند؛ ولی در کاغذ بدون کاربرد تقریبا هیچ گردوغباری وجود ندارد.

در مورد راحتی کار هم باید گفت کاغذ کاربن‌های قدیمی به‌دقت زیادی برای جاگذاری و مراقبت از خطا نیاز دارند؛ ولی کاغذ کپی بدون کاربن راحت ساده بدون نیاز به تنظیم زیاد انجام می‌شود و یک چاپ واضح قابل‌اطمینان و یکنواخت ایجاد می‌کند.

کاغذ NCR چه کاربردهایی دارد؟

کاغذ بدون کاربن بیشتر در امور اداری، مالی و صادرکردن فاکتورها کاربرد دارد تا یک نسخه از آن در بایگانی‌ها ذخیره شود و در کسب‌وکارهای مختلف هم مورداستفاده قرار می‌گیرد. حالا در ادامه می‌خواهیم بدانیم کاغذ NCR چه کاربردهایی دارد؟

• فاکتور رسید و فروش

این نوع کاغذ برای چاپ یا کپی فاکتورهای فروش، صدور رسید و فیش بانکی مورداستفاده قرار می‌گیرد. در این شرایط معمولاً لایه‌های مختلفی از این نوع کاغذ به‌عنوان نسخه‌های متفاوت استفاده شده و کاربرد دارد.

• قراردادها و اسناد حقوقی

از کاغذ کپی بدون کاربن در سندهای مالی و تجاری هم استفاده‌های زیادی می‌شود؛ زیرا در تهیه قراردادها، سفارش و فاکتورها و درخواست‌ها کاربرد داشته و لایه‌های مختلفی از این کاغذ به کسب‌وکارهای مختلفی این امکان را می‌دهد که هم‌زمان بتوانند نسخه‌های مختلفی از اسناد را کپی کنند.

• بارنامه و فرم ‌های حمل‌ ونقل

از کاغذهای NCR در فرم‌های درخواست خدمات و سفارش هم استفاده می‌شود. به طور مثال در شرکت‌های حمل‌ونقل یا خدماتی زمان ثبت سفارش‌ها و درخواست حمل‌ونقل از این کاغذها در کپی کردن و تهیه نسخه‌های مختلف استفاده می‌شود و نسخه‌های یکسانی را برای واحد فروش، مشتری و انبار ایجاد می‌کنند که از بروز خطا و اختلاف در امر سفارش‌ها جلوگیری شود.

• فرم‌ های مالی و حسابداری

از این کاغذها در رسیدها، فاکتورها و سندهای حسابداری هم استفاده می‌شود تا چندین نسخه مشابه هم‌زمان کپی شود و با این کار دقت و شفافیت و بایگانی مناسب و بهینه‌کردن اطلاعات ایجاد می‌شود. در امور مالی و حسابداری باید چندین بخش نسخه وجود داشته باشد تا نسخه‌ها را به مشتری و حسابداری ارائه کنند و نسخه‌های دیگری را هم به مغازه یا تعمیرگاه‌ها بدهند.

• اوراق اداری مدیریتی

کاربرد دیگر کاغذ NCR در اوراق اداری و مدیریتی است که برای تهیه‌کردن نسخه‌های هم‌زمان از گزارش‌ها، مکاتبه‌های اداری و دستورالعمل‌ها استفاده می‌شود و موجب صرفه‌جویی در زمان شده و همین‌طور دیگر نیازی به کاغذ کاربن نیست.

رنگ‌ها و گرماژهای کاغذ NCR

معمولا در استفاده کاغذ خودکپی از رنگ‌های مختلفی استفاده می‌شود تا نسخه‌های متعددی که کپی می‌شود و به‌سادگی از هم قابل‌تشخیص باشد. با این رنگ‌بندی‌ها می‌توان فهمید کدام یک از نسخه‌ها به بخش‌های مرتبطی مثل بایگانی، مشتری، حسابداری و… باید ارائه شود تا از سردرگمی و اشتباه و حتی جابه‌جایی سندها جلوگیری شود.

رنگ‌های رایج در این کاغذها هر کدام دارای کاربردهای مشخصی هستند، مثل رنگ سفید که آن را به مشتری ارائه می‌کنند و یا رنگ زرد که به امور مالی یا حسابداری ارائه می‌شود و رنگ صورتی نسخه‌ای است که به بایگانی و یا به واحد فروش ارائه می‌کنند رنگ آبی هم نسخه‌ای است که به انبار یا حمل‌ونقل برای کنترل و تحویل کالا ارائه می‌کنند و با این تنوع رنگی موجب کاهش خطا و تفکیک فوری در امور اداری می‌شوند.

در مورد رنگ‌ها و گرماژ کاغذ NCR باید گفت نسبت به نوع کاربرد آنها تفاوت دارد؛ ولی رایج‌ترین آنها گرماژ ۶۰ تا ۷۰ است که مناسب فرم‌ها و اسناد سبک اداری است. کاربردی‌ترین گرماژ ۸۰ گرمی است که برای کاغذهای تحریر، نامه و چاپ‌های روزمره استفاده می‌شود. از گرماژ ۱۰۰ تا ۱۲۰ گرمی هم در سربرگ‌ها، بروشورها و فرم‌های رسمی استفاده می‌شود و گرماژ ۱۳۵ تا ۱۷۰ هم در پوستر، کاتالوگ و چاپ‌های رنگی به کار می‌رود.

گرماژ ۲۰۰ تا ۳۰۰ گرمی‌ها هم مناسب چاپ کارت ویزیت جلدها، کارت تبلیغات و بسته‌بندی‌های سبک است. در مورد تفاوت چاپ رولی و ورقی هم باید گفت چاپ‌های رول را روی کاغذهای پیوسته‌ای که به طور مداوم انجام می‌شود و در تیراژهای بالا و سریع و باصرفه اقتصادی است. چاپ‌های ورقی معمولا روی شیت‌های مجزا انجام می‌گیرد که در تیراژهای کم که نیاز به تنوع در اندازه، جنس کاغذ و دقت بالا است، کاربرد دارد.

مزایای استفاده از کاغذ NCR

استفاده‌ کردن از کاغذهای خودکفا نسبت به دیگر روش‌ های کپی برداری سنتی دارای مزایای زیادی است، چون فرایند چاپ را تسریع می‌کند و هم‌زمان می‌توان چندین برگه کپی شده خوانا و تمیز را ایجاد کرد، بدون اینکه از کاغذ کاربن استفاده شود.

از دیگر مزایای استفاده از کاغذ NCR می‌توان به‌سرعت زیادی که به انجام کارها در اداره‌ها، سازمان‌ها و بانک‌ها می‌دهد اشاره کرد که باعث می‌شود کارها بهتر و بانظم مناسب‌تری اجرا شوند. کپی‌هایی که توسط این روش تهیه می‌شود، اکثرا خواناتر از کپی‌هایی هستند که با کاغذهای کاربن تهیه می‌شوند و قدرت بایگانی بهتری دارند و حتی باعث می‌شوند، اسناد اداری، حرفه‌ای‌تر جلوه کنند.

دیگر از رنگ گرفتن دست‌ها و کثیف‌ شدن اسناد خبری نیست و این نوع کاغذها اطلاعات را دقیقا مانند نسخه اصلی روی دیگر نسخه‌ های زیرین انتقال می‌دهد و خطا در این نوع کپی‌برداری‌ها بسیار کمتر است. همچنین می‌توان هم‌زمان چندین نسخه کپی شده از یک سند، فاکتور و… را یکسان چاپ و ایجاد کرد، بدون نیاز به کاغذهای کاربن و تجهیزات دیگر.

آیا کاغذ NCR ضرر دارد؟

در مورد کاغذ بدون کاربن و ارتباط آن با PCB و حساسیت‌های پوستی BPA باید گفت PCB همان پلی کلرید بی فینیل است که در محصولات قدیمی در دهه ۱۹۰۷۰ وجود داشت، برای اینکه منتقل‌کردن تصویر در بین صفحه‌ها را افزایش دهند. این ترکیبات تجمع پذیر و پایدار شیمیایی می‌توانستند، توسط تماس پوست با کاغذ انتقال پیدا کنند و پاک‌کردن آنها با یک شستشوی معمولی هم بسیار سخت انجام می‌شد.

به دلیل مشکلاتی که برای سلامتی و حتی محیط‌ زیست ایجاد می‌کردند، در بیشتر کشورها استفاده از PCB متوقف شد و امروزه از جمله پسماندهای آلوده به PCB به شمار می‌روند. محصولات قدیمی احتمال داشت مقدار خیلی زیادی از این نوع مواد شیمیایی PCB را داشته باشند که برای سلامتی و محیط‌زیست هم خطرناک بودند.

در کاغذهای NCR مواد شیمیایی مثل رنگ‌ها و پوشش‌های میکروکپسول‌ها در برخی از افراد موجب تحریک چشم، پوست و حساسیت‌های راه تنفسی می‌شد؛ البته کاغذهایی که بعد از ۱۹۸۷ تولید شدند دیگر این حساسیت‌ها و تحریکات پوستی را نداشتند.

در بیسفنول BPA اخلالگر هورمونی وجود دارد که در بعضی از کاغذهای بدون کربن هم وجود دارد و توسط پوست به بدن جذب می‌شود؛ البته تاثیر BPA توسط کاغذ NCR کمتر از کاغذهای حرارتی چاپ فیش paper thermal است. ولی نگرانی درباره اثرات هورمونی و جذب آنها هنوز وجود دارد.

تفاوت ضرر محصولات قدیمی و جدید

باید گفت محصولات جدید فاقد PCB بوده و بر اساس قوانین بین‌الملل تولید می‌شود و بیشتر آنها تحریکات کمتری داشته یا اصلاً ندارند. بعضی از تولیدکننده‌ها از فرمول‌های ایمن‌تر برای تولید استفاده می‌کنند؛ ولی محصولات قدیمی دارای PCB و تحریکات پوستی و… بالایی بوده و دارای استانداردهای محیط زیستی کمتری هستند.

پس باید به‌صورت منطقی بگوییم که کاغذ NCR در محصولات جدیدتر طبق استانداردهای بهداشتی بهتری تولید می‌شوند و حساسیت پوستی کمتری دارند، ولی باز هم افراد حساس احتمال تحریک‌شدن آنها می‌رود BPA در بعضی از کاغذها وجود دارد و به نسبت در حال کاهش است.

قبل از خرید یا چاپ کاغذ NCR به چه نکاتی توجه کنیم؟

باید گفت توسط چاپ با کاغذ NCR می‌توان سفارش‌های خود را دقیق‌تر سریع‌تر با خطاهای کمتری انجام داد و موجب یک تجربه بهینه برای مشتری در زمینه خدمات چاپ شد. کاغذهای خودکفا قادر هستند روی چاپگرهای خانگی هم چاپ شوند که برای این کار باید به نوع چاپگرها، ضخامت و گرماژ کاغذ، تنظیمات چاپگر و استفاده‌کردن از چاپ یک‌طرفه توجه کرد.

این کاغذها در چاپگرهای خانگی برای کاربردهای ساده اداری با چاپ تعداد کم قابل‌استفاده هستند؛ ولی برای تیراژهای بالا که کیفیت‌های بهتر و حرفه‌ای داشته باشند، باید از چاپخانه‌هایی که مناسب برای چاپ با کاغذ کپی بدون کاربن هستند استفاده کرد. قبل از خرید یا چاپ کاغذ NCR هم برای اینکه کارایی فرم‌ها و کیفیت چاپ را بتوان تضمین کرد باید به نکات زیر توجه کرد:

• صحافی

باید اندازه و ابعاد فرم‌ها با صحافی و دستگاه‌های چاپ هماهنگ باشد تا خطا و اشتباهی رخ ندهد. این صحافی باید با کاربرد فرم تناسب داشته باشد، مثل پرفراژ یا منگنه، سرچسب زیرا با صحافی‌های نادرست باعث جداشدن نسخه‌ها و آسیب‌دیدن فرم‌ها خواهیم شد.

• انتخاب تعداد نسخه‌ها

باید تعیین کنید که فرم‌ها چند نسخه‌ای؛ به طور مثال دو یا سه نسخه‌ای هستند و هر کدام از رنگ‌های این فرم‌ها دارای چه کاربردی بوده و به کدام یک از واحدها مرتبط است. نوع لایه و رنگ‌بندی‌ها هم باید درست انتخاب شود؛ زیرا انتخاب اشتباه تعداد نسخه‌ها کاربرد فرم‌ها را مختل می‌کند.

• پرفراژ و شماره‌گذاری

با یک فراژ دقیق و درست می‌توان نسخه‌ها یا بخش‌ها را به‌سادگی تمیز و جدا کرد و با یک پرفراژ غیراستاندارد موجب بدشکل شدن فرم‌ها و پارگی آنها می‌شوید. انجام شماره‌گذاری در پیگیری، کنترل و جلوگیری‌کردن از سو استفاده‌ها بسیار لازم و ضروری است، مخصوصاً در فرم‌های بارنامه‌ها و مالی باید شماره‌گذاری‌ها منظم، خوانا بوده و تکراری نباشد.

• اهمیت چاپ تخصصی

انجام چاپ با کاغذ NCR به دستگاه‌های مناسب و تجربه نیاز دارد؛ زیرا نوع مرکب، فشار و ترتیب چاپ می‌تواند روی کیفیت منتقل‌شدن نوشته‌ها یا چاپ‌ها تاثیر مستقیم داشته باشد و با یک چاپ غیراصولی موجب ناقص شدن نسخه‌ها و کم‌رنگ‌شدن آنها خواهید شد.

• شخصی‌ سازی فرم‌ ها

با اضافه‌کردن اطلاعات سازمان‌ها، لوگو، کد اختصاصی یا بارکد به اسناد می‌توان با آنها نظم و اعتبار بخشید با شخصی‌سازی فرم‌ها به‌صورت حرفه‌ای می‌توان هویت برند خود را تقویت کرده و خطاهای انسانی را هم کمتر کرد.

کلام آخر

کاغذ بدون کاربن که به نام کاغذ NCR معرفی می‌شود یک روش مدرن و قابل‌اطمینان در تهیه فرم‌های چند نسخه‌ای است که دیگر از کاغذهای کاربن قدیمی استفاده نشود. این تکنولوژی باعث منتقل‌شدن هم‌زمان نوشته‌ها یا چاپ در چندین برگه می‌شود بدون اینکه آلودگی ایجاد کند و یک جایگزین ایده‌آل برای کاغذهای کاربن سنتی است. انتخاب NCR یک انتخاب هوشمندانه و حرفه‌ای در تولید سندهای چند نسخه‌ای است.

سوالات متداول

1. کاغذ NCR چیست و چه تفاوتی با کاغذ کاربن قدیمی دارد؟

برای چاپ انواع مختلف سندهای اداری استفاده می‌شود و مشکلاتی مثل کثیف‌شدن دست‌ها و پارگی کاغذهای کاربن قدیمی را ندارد.

2. کاغذ NCR چگونه بدون استفاده از کاربن، از نوشته کپی تهیه می‌کند؟

آن را با کپسول‌های میکروسکوپی آغشته کرده‌اند و این قدرت را دارد که بدون احتیاج به برگه‌های کاربنی در میان‌لایه‌های کاغذ، اطلاعات را به برگه‌های زیرین انتقال دهد.

3. کاغذ NCR در چه کسب‌وکارهایی کاربرد دارد؟

این کاغذ در شرکت‌های پخش، حمل‌ونقل، اداره‌ها، بیمه‌ها، بانک‌ها و هر جایی که به سند چند نسخه‌ای احتیاج باشد، کاربرد دارد.