در دنیای رقابتی امروز، برندینگ و تبلیغات نقشی اساسی در موفقیت کسب و کارها ایفا می کند. یکی از روش های کارآمد برای افزایش آگاهی از برند، استفاده از هدایای تبلیغاتی است. در این میان، تقویم زیردستی به عنوان یکی از ابزار های موثر تبلیغاتی، علاوه بر کاربرد عملی، می تواند به برند سازی نیز کمک کند. در این مقاله به بررسی کاربرد تقویم زیردستی در مدیریت زمان، برنامه ریزی و همچنین تأثیر آن در برندینگ کسب و کارها می پردازیم.
کاربرد تقویم زیردستی
تقویم زیردستی نوعی تقویم رومیزی است که به کارمندان و مدیران کمک می کند تا برنامه های روزانه خود را سازماندهی کرده و در دسترس داشته باشند. این تقویم ها معمولاً شامل صفحات جداگانه ای هستند که برای یادداشت برداری و برنامه ریزی روزانه مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر نمایش روزهای هفته و تعطیلات رسمی، فضای مناسبی برای ثبت وظایف و برنامه ها فراهم می کنند.
۱. به خاطر آوردن روال روزانه
یکی از بزرگترین دغدغه های افراد به خصوص افراد شاغل مشکل در برنامه ریزی، اجرا و مدیریت زمان است، ندانستن اینکه فرد قرار است روزی را چگونه و با چه وظایفی آغاز کند، کم کم به یک بار روانی عظیم و غیر قابل تحمل تبدیل شده است. فرض کنید صبح را شاداب و هیجان زده شروع کرده اید و روز خوبی را پیش رو دارید. پس از رسیدن به محل کار و نوشیدن اولین فنجان چای، با کارهای سخت و غیرمنتظره روبرو خواهید شد. این مقدار آنقدر شلوغ است که کاملاً روی روز شما تأثیر می گذارد و هیچ برنامه یا هدفی در مورد کارهایی که ابتدا باید انجام دهید و مواردی از این قبیل ندارید.
این یک مشکل نسبتا رایج است که می توان آن را به روش های مختلف حل و مدیریت کرد. راه حل و پاسخ ساده این است که بدانید در این تاریخ خاص قرار است چه کاری انجام دهید، به چه افرادی باید ایمیل بزنید، کدام جلسه را باید برگزار کنید. اگر کنترل حضور و غیاب، تقویم و ضربالاجلها را از جمله موارد دیگر در دست دارید، اگر عادت کردهاید کارهایی را که در چند روز آینده باید انجام دهید یادداشت کنید، این برگ برنده شما برای رفع نگرانیهای ذهنی است. ممکن است به دلیل عدم برنامه ریزی باشد. پس اگر این نوع مشکل و اضطراب را می شناسید و تجربه می کنید توصیه می کنیم که اهمیت تقویم زیردستی را بیشتر درک کنید.
۲. یادداشت برداری و ثبت اطلاعات مهم
شما در حال تماشای یک فیلم آموزشی هستید و باید نکات کلیدی و برجسته آن را به خاطر بسپارید. شما یک جلسه کاری مهم دارید و باید یک چک لیست برای پروژه تهیه کنید تا بتوانید بعداً به آنها مراجعه کنید. یکی از دوستانتان تلفنی با شما صحبت می کند و چند کتاب و فیلم را به شما معرفی می کند که باید به زودی بخوانید یا تماشا کنید. چگونه از صحت و عدم موفقیت وظایف ذکر شده و مشابه اطمینان حاصل می کنید؟ اگر شما و اطرافیانتان معتقدید که قلب و حافظه شما قوی است و نمی توان آنها را پاک کرد، پس من می گویم، این باور اشتباه است.
از آنجایی که شما انسان هستید و بر خلاف کامپیوتر، قصد ندارید هر کلمه را در یک کتاب حفظ کنید. این یکی دیگر از مزایای تقویم مفید است. می توانید به راحتی نکات اصلی یک جلسه کاری یا دفترچه راهنمای دوستان را یادداشت کنید و زمانی که می خواهید در مورد آن فکر کنید، با استفاده از یک برگه کاغذی که طبق سفارش تعیین شده است، به آن مراجعه کنید. از آنجایی که دفترچه ها به صورت جداگانه طراحی و چاپ می شوند، لازم نیست نگران جداسازی کاغذها و خراب شدن آنها باشید.
۳. تنظیم و مدیریت جلسات
فرض کنید محل کار شما هر هفته یا هر ماه یک جلسه کاری مشخص دارد. وظیفه شما در این جلسه این است که چیزهای مهمی را که در آنجا یا در دفتر خاطرات نوشته شده است یادداشت کنید. پس از اطلاع از تاریخ جلسه، می توانید به راحتی آن را در یکی از برگه های تقویم یادداشت کنید. زیردستان شما تمام موارد مطرح شده در جلسه را ثبت و سپس در صورتجلسه رسمی شرکت می نویسند. البته این عملکرد می تواند شبیه به یادداشت ها باشد، اما اهمیت شما به عنوان مدیر این جلسه باید جداگانه مورد بحث قرار گیرد. در اولویت قرار گرفتن کارها یکی دیگر از کاربرد تقویم زیردستی ۱۴۰۴ است که با خرید ان شما به دست خواهید اورد.
۴. تأثیر در برندینگ و تبلیغات
یکی از مواردی که شرکت ها در پایان یک سال کاری با آن مواجه می شوند، تهیه اقلام تبلیغاتی است. این هدایای تبلیغاتی معمولاً به کارمندان و افراد مهم خارج از سازمان داده می شود. معمولاً تقویم و سررسید جزء جدا نشدنی این هدایا هستند. هدف شرکت ها از خرید این هدایا برقراری ارتباط و در نظر گرفتن برند و هویت کسب و کارشان است. بنابراین، علاوه بر مزایای خاص تقویم زیر دستی، استفاده از آن برای شناسایی کسب و کار، برند و خدمات ارائه شده از دیگر مزایای داشتن تقویم ۱۴۰۴ است.
۵. افزایش بهره وری کارکنان
داشتن یک تقویم زیردستی روی میز کارکنان، باعث افزایش تمرکز، کاهش فراموشی و افزایش بهره وری در انجام وظایف روزانه می شود.
مقایسه ی مزایای استفاده از تقویم زیردستی در برندینگ
مزیت | توضیحات |
ماندگاری بالا | در طول یک سال مورد استفاده قرار می گیرد و باعث یاد آوری مداوم برند می شود. |
کاربرد روزانه | کاربران بهصورت مداوم از آن استفاده کرده و توجه آن ها به برند جلب می شود. |
فضای تبلیغاتی مناسب | امکان چاپ لوگو، شعار تبلیغاتی و اطلاعات تماس روی تقویم وجود دارد. |
هدیهای مقرون به صرفه | نسبت به دیگر هدایای تبلیغاتی، هزینه مناسب تری داشته و تأثیر گذاری بیشتری دارد. |
نتیجه گیری
در این مطلب به کاربرد تقویم زیردستی پرداختیم. تقویم زیردستی نه تنها یک ابزار کارآمد برای برنامه ریزی و مدیریت زمان است، بلکه می تواند به عنوان یک هدیه تبلیغاتی قدرتمند برای افزایش آگاهی از برند مورد استفاده قرار گیرد. با طراحی مناسب و درج اطلاعات برند بر روی این تقویم، شرکت ها می توانند ارتباط مداوم و مؤثری با مشتریان خود برقرار کنند. اگر به دنبال یک ابزار تبلیغاتی با تأثیر گذاری بالا هستید، تقویم زیردستی ۱۴۰۴ می تواند یک انتخاب ایده آل برای شما باشد. همچنین اگر قصد خرید این نوع تقویم را دارید پیشنهاد می شود مقاله ی جامع راهنمای خرید تقویم زیردستی را حتما برای یافتن بهترین انتخاب بخوانید.
سوالات متداول
۱. چرا تقویم زیردستی برای برندینگ کسب و کارها اهمیت دارد؟
تقویم زیردستی به دلیل استفاده مداوم توسط افراد، باعث افزایش آگاهی از برند شده و بهعنوان یک ابزار تبلیغاتی ماندگار عمل میکند.
۲. چه ویژگی هایی باعث میشود که تقویم زیردستی ۱۴۰۴ به یک هدیه تبلیغاتی ایده آل تبدیل شود؟
ماندگاری بالا، قابلیت شخصی سازی، هزینه مقرون به صرفه و کاربرد روزانه از جمله ویژگی هایی هستند که این تقویم را به یک هدیه تبلیغاتی ارزشمند تبدیل می کنند.
۳. آیا می توان تقویم زیردستی را به صورت سفارشی سازی شده تهیه کرد؟
بله، بسیاری از شرکت ها امکان چاپ لوگو، اطلاعات تماس و حتی طراحی خاص را برای تقویم زیردستی فراهم می کنند.