خرداد
مقالات
چاپ اوراق اداری را به کجا بسپاریم
چاپ اوراق اداری را به کجا بسپاریم
تهیه ست اوراق اداری به چه صورت است ؟ این ست ها در واقع مجموعه ای از اوراق اداری (پاکت نامه، بروشور و..) می باشد که معمولا بر روی آن ها طرح خاصی از برند و شرکت مربوطه به چاپ می رسد که اغلب جهت امور اداری همچون مکاتبات با سایر ارگان ها به کار گرفته می شود.
چاپ ست اداری یکی از اولین نیاز های شرکت ها و اداره ها می باشد. چاپ ست اداری به منزله نمایش نظم و ترتیب در اوراق و اسناد شرکت ها به ویژه در مراودات با سایر ادارات می باشد.
شاید بتوان مهم ترین دلیل شرکت ها برای اینکه اقدام به چاپ و طراحی اوراق اداری می کنند را هویت بخشیدن به برندشان دانست و این موضوع سبب اعتبار برند و تجارتشان نیز می شود.
از طرفی جلوگیری از هرگونه سو استفاده و همچنین کپی برداری بدون دردسر از اوراق شرکت از دیگر اهداف طراحی و چاپ ست اداری می باشد.
ست اداری شامل مواردی است که در ادامه به معرفی آن ها خواهیم پرداخت:
- سربرگ A4
- سربرگ A5
- کاغذ یادداشت
- پاکت نامه A4
- پاکت نامه A5
- فاکتور
- کارت ویزیت
- فولدر تبلیغاتی
- زونکن تبلیغاتی
چرا چاپ اوراق اداری اهمیت دارد
شاید بتوان مهم ترین دلیل شرکت ها برای اینکه اقدام به طراحی و چاپ ست اداری می کنند را هویت بخشیدن به برندشان دانست و این موضوع سبب اعتبار برند و تجارتشان نیز می شود.
از طرفی جلوگیری از هرگونه سو استفاده و همچنین کپی برداری بدون دردسر از اوراق شرکت از دیگر اهداف طراحی و چاپ اوراق اداری می باشد.
با نگاهی به موارد ذکر شده می توان به اهمیت فراوان چاپ ست اداری پی برد که این موضوع همان طور به اشاره شد می تواند نشانه ی هویت برند شما باشد.
- چاپ سربرگ جهت انجام امور اداری، قراردادها و مکاتبات با دفاتر، ارتباط با شرکت ها، ادارات و ارگان های مختلف دولتی یا غیر دولتی
- توضیح فعالیت و هویت شرکت با چاپ سربرگ و کارت ویزیت برای تبلیغات در شروع فعالیت
- چاپ ست اداری جهت انتقال نام و نشان تجاری به مشتری و معرفی کسب و کار خود به دیگران
- چاپ کارت ویزیت برای ارائه اطلاعات کسب و کار مانند نام شخص، نام، لوگو و آدرس شرکت، خدمات یا محصولات ارائه شده و شماره تلفن، شماره فکس، وب سایت، آدرس ایمیل و …
- استفاده از چاپ کارت ویزیت برای برقراری ارتباط با افراد و سازمان های مختلف جهت تبلیغ کسب و کار، محصولات و خدمات و تخصص خود به صورت غیر مستقیم
- انتقال پیام سازمان در کمترین زمان، برند سازی و جلب اعتماد مشتریان با ارائه یک برگه یادداشت در سخنرانی ها یا همایش ها، کنفرانس ها و … با طرح، لوگو و تم رنگی مختص به سازمان
- استفاده از چاپ سربرگ با هدف دست به دست شدن لوگوی شرکت برای تبلیغات و معرفی برند تجاری
مزیت های چاپ ست اداری
- معرفی نام و برند شرکت به مشتریان جدید
- تاثیر مثبت و ماندگار در ذهن مخاطبان
- چاپ فوری، با دقت و کیفیت زیاد
- ارزش گذاری به خود، مشتریان و همکاران
- بیشترین تبلیغات در زمان کم به صورت غیر مستقیم با کمترین هزینه
- مکاتبات اداری پایدارتر و منسجم تر
- ارائه اطلاعات و راه های تماس خود با همکاران و افراد شرکت‌های مختلف
- سایز، جنس و روکش های مختلف
- مقاومت بالای کارت ویزیت های روکش شده در برابر رطوبت و خش
- براق بودن، سطح صاف و درخشنده و جلای زیاد کارت ویزیت گلاسه
چاپخانه
در شهرستانها و تهران چاپخانه های زیادی وجود دارند که میتوانید خذمات چاپی و همچنین چاپ ست اداری خود را به یکی از آنها بسپارید.
اما سوال اینجاست که آیا اینکه خدمات چاپ خود را به کدام چاپخانه بسپاریم فرقی نمیکند؟
قطعا با کمی تامی میتوانید به پاسخ این سوال برسید. واضح است که کار چاپخانه ها و دستگاه هایشان با هم متفاوت است شما میبایست چاپخانه ای را برگزینید که دارای سابقه بالا و همچنین مجهز به بروزترین تجهیزات و دستگاه ها باشد.
