طراحی اوراق اداری

طراحی ست اداری و در کنارش طراحی کارت ویزیت شرکتی با ایده های جدید و رعایت اصول طراحی و چاپ می تواند خود یک ابزار تبلیغاتی موثر با کمترین هزینه نسبت به سایر ابزار های تبلیغاتی با ماندگاری بالا باشد. برای طراحی اوراق اداری ابتدا باید از رنگ سازمانی استفاده کرد. تجربه نشان داده استفاده از رنگ های سازمانی ( ۲ رنگ ) از کیفیت ظاهری بیشتری نسبت به ۴ رنگ برخوردار است. تلاش می شود طرحی حرفه ای و نشات گرفته از حوزه کاری و لوگو در طراحی ها استفاده شود.

اجزای ست اداری تبلیغاتی

1. هدر A5 و A4
2. کارت ویزیت
3. پاکت اداری
4. پاکت A4 و A5
5. یادداشت
6. پوشه
7. برچسب و جلد CD یا DVD
8. پاکت نامه در اندازه های دیگر
9. و مواردی مانند خودکار های تبلیغاتی و … در صورت نیاز

سفارش اوراق اداری 

واحد طراحی مجریان با مطالعه حوزه کاری کارفرما ، به بررسی و تحقیق می پردازد بگونه ای که با یک تا دو اتود نظر کارفرما را جلب می نماید. این نشان از تجربه و بروز بودن تیم گرافیست مجریان را می دهد. طراحی اوراق اداری یکی از جنبه‌های اساسی در ایجاد هویت بصری یک کسب‌وکار است. اوراق اداری شامل تمامی مستندات و ابزارهای مکتوب یک شرکت مانند سربرگ‌ها، کارت‌های ویزیت، پاکت‌ها، یادداشت‌ها و فاکتورها می‌شود. این ابزارها نه تنها برای برقراری ارتباط با مشتریان و همکاران استفاده می‌شوند، بلکه به نوعی نماینده هویت و شخصیت برند در مواجهه با دنیای بیرون هستند.

اهمیت طراحی اوراق اداری

اوراق اداری اولین نقطه تماس بسیاری از مشتریان و مخاطبان با شرکت هستند. بنابراین طراحی آن‌ها تأثیر زیادی در ایجاد تصویر ذهنی از برند دارد. یک طراحی خوب می‌تواند حرفه‌ای بودن، سازماندهی و شفافیت یک کسب‌وکار را به نمایش بگذارد. از سوی دیگر، استفاده از طرح‌های بی‌کیفیت یا نامتناسب ممکن است به‌طور ناخودآگاه تاثیر منفی بر مخاطبان بگذارد. هویت بصری و طراحی یکپارچه هویت بصری شامل تمامی عناصر گرافیکی است که به شکل‌دهی و تقویت تصویر برند کمک می‌کنند. طراحی اوراق اداری بخشی از این هویت بصری است و باید با سایر عناصر برند مانند لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و سبک کلی هماهنگ باشد. این یکپارچگی باعث می‌شود که برند در ذهن مخاطب ماندگارتر شود و حس اعتماد و اعتبار بیشتری به مشتریان منتقل شود.

اجزای اصلی طراحی اوراق اداری

طراحی اوراق اداری باید شامل عناصری باشد که به‌طور مؤثر ارتباط برقرار کند و در عین حال زیبایی بصری را حفظ کند. برخی از این اجزا عبارتند از:

1. لوگو: یکی از مهم‌ترین عناصر هویت بصری که باید در تمامی اوراق اداری حضور داشته باشد. محل قرارگیری و اندازه لوگو باید به‌گونه‌ای باشد که به وضوح دیده شود اما طراحی را تحت‌الشعاع قرار ندهد.

2. رنگ‌ها: استفاده از رنگ‌های مشخص و یکپارچه که معرف برند باشند بسیار مهم است. رنگ‌ها باید با هویت برند سازگار باشند و به عنوان ابزار جذب توجه و ایجاد حس مثبت استفاده شوند.

3. فونت‌ها: انتخاب فونت مناسب که همخوانی با سبک برند داشته باشد، در خوانایی و جذابیت طراحی اوراق اداری تأثیر زیادی دارد. فونت‌ها باید خوانا و قابل تشخیص باشند.

4. اطلاعات تماس: اوراق اداری اغلب برای ارتباط با مشتریان و همکاران استفاده می‌شوند، بنابراین اطلاعات تماس مانند آدرس، شماره تلفن و ایمیل باید به‌صورت واضح و قابل دسترس در آن‌ها گنجانده شود.

انواع اوراق اداری

اوراق اداری شامل چندین نوع مختلف است که هر کدام نقش خاصی در ارتباطات داخلی و خارجی شرکت دارند:

1. سربرگ: یکی از اساسی‌ترین و پرکاربردترین اوراق اداری است. سربرگ باید حاوی لوگو، نام شرکت، اطلاعات تماس و آدرس باشد و برای نامه‌نگاری‌های رسمی استفاده می‌شود.

2. کارت ویزیت: کارت ویزیت یک ابزار مهم برای معرفی سریع شرکت و ایجاد ارتباط است. طراحی آن باید ساده، حرفه‌ای و در عین حال جذاب باشد.

3. پاکت: پاکت‌های رسمی که برای ارسال مدارک و نامه‌های شرکت استفاده می‌شوند، باید با سربرگ و سایر اوراق هماهنگ باشند.

4. فاکتور و رسید: این اوراق علاوه بر جنبه اداری، نقش مهمی در حفظ روابط تجاری با مشتریان و همکاران ایفا می‌کنند و باید به‌صورت حرفه‌ای طراحی شوند.