مجموعه اوراق اداری در یک کمپانی یا سازمان چیست ؟
مجموعه اوراق اداری در یک کمپانی یا سازمان، با هدف یکپارچه سازی هویت برند در قالب اوراق و اسناد نگارشی طراحی و پیاده سازی می گردد.
از آنجایی که طراحی اوراق اداری با هدف انتقال پیام های یک سازمان و شرکت هم به صورت درون سازمانی یا شرکتی و هم به صورت برون سازمانی قابل استفاده هستند، در حکم سفیر یک برند یا شرکت محسوب می شوند که هویت و شخصیت آن برند یا شرکت را در دل خود به همراه یک پیام حمل می کنند.
بیشتر بخوانید: برای چاپ ست اوراق اداری به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
عناوین مجموعه ست های اداری معمولا در بخش های زیر می شود:
طراحی اوراق مانند: طراحی سربرگ ها،طراحی پاکت نامه،طراحی پاکت اداری، طراحی فرم ها،طراحی یادداشت های روزانه،طراحی کارت های مناسبتی دعوت و تبریک، طراحی کارت های ویزیت و…
همچنین می توانید زونکن تبلیغاتی نیز طراحی کنید که جهت مرتب سازی این مدارک را داخل آن قرار دهید
کاربرد ست اوراق اداری
استفاده از ست اداری برای انجام مکاتبات بسیار حائز اهمیت است. زیرا باعث ایجاد تمایز بین شرکت یا موسسه با دیگر موسسات یا شرکت ها شده و با طرح گرافیکی منحصر به فردی که دارد اهمیت و رتبه بالای شرکت را نشان میدهد.
ست اداری به دلیل ایجاد هویت بصری برای هر مجموعه ای مهم است.
ایجاد طراحی یک دست و خاص که روی تمامی اوراق اداری چاپ میشود و نشان دهنده نوع کار یا خدمات شرکت یا موسسه می باشد، هدف شرکت و پیام مجموعه و ویژگیهای شرکت بایستی در طراحی اوراق اداری این مجموعه به چشم بیاید، در واقع این کار باعث میشود که اعتماد بین طرفین بیشتر شود.
طراحی ست اوراق اداری
برای طراحی ست اداری بهتر است که از المانهای موجود در لوگوی شرکت و مربوط به موضوع کار شرکت یا خدمات ارائه شده توسط آن و رنگبندی خاص و متفاوت استفاده گردد.
ست اداری باید طراحی یونیک و یک پارچه ای داشته باشد و به گونه ای باشد که یاداور نوع کار شرکت و رتبه بالای آن باشد.
از این رو در طراحی ست اداری بایستی یک طراح مجرب و متخصص، اینکار را انجام دهد.
بیشتر بخوانید: المان های ست اوراق اداری و چگونگی طراحی
اوراق اداری رابط بین شما و مخاطب
قبل از شروع کار طراحی ست اداری، از شما می خواهیم تا ما را با فضا و فعالیت موسسه خود آشنا کنید.
آشنایی ما با فضای حاکم بر شرکت شما، به ما خواهد گفت که باید کار طراحی را از کجا شروع کنیم.
طراحی ست اوراق اداری شما با فضای کاری و پرسنلی شما متناسب می گردد.
هر المان و رنگی به منظور و هدفی استفاده می شود و هر کدام قرار است حرفی از شرکت شما به بیننده بگوید.