مجموعه شما تصمیم گرفته است در نمایشگاه حضور داشته باشد و مسلما به دنبال جذب بیشتر بازار کار خواهد بود .

حضور در نمایشگاه ها خوب است و شایدم خیلی خوب . اما نکاتی است که باید قبل از نماشگاه ، حین نماشگاه و بعد از نمایشگاه رعایت کرد در غیر اینصورت نمایشگاهی که به عنوان کسب بازار کسب و کار روش حساب می کردیم شاید به جهنمی برامون تبدیل شود.

در زیر به نکاتی که حیاتی و مهم است می پردازیم . این نکات حاصل بیش از ۴۵ دوره حضور شرکت مجریان در نمایشگاه های مختلف درون مرزی است که می تواند تجربه ای مفید برای دیگران باشد.

-دلیل حضور در نمایشگاه : 

اولین سوال از خودمان است که دلیل حضورمان در این نمایشگاه چیست ؟ به عنوان مثال به دنبال این هستیم که یک شرکت همکار پیدا کنیم ؟ یا به دنبال فروش محصول و ارتباط با مشتریان هستیم ؟  یا برای برند سازی قصد حضور در نمایشگاه را داریم ؟  یا هدفمان این است که از آخرین دستاوردهامون پرده برداری کنیم ؟    و یا بر اساس یک عادت از گذشته حضور می یابیم ؟   و یا اینکه فقط بخاطر حضور رقبامون باید در نمایشگاه حضور پیدا کینم ؟

با انتخاب هر کدام از این دلایل راه و نقشه شما کاملا عوض می شود و استراتژیک متفاوت خواهد بود

-انتخاب غرفه مناسب :

این خیلی مهم است که محل غرفه شما کجا باشد ؟ چند متر باشد ؟ با چه سیستم غرفه سازی باشد ؟

همه سالن ها تقریبا یک قیمت هستند و مطمئنا برخی سالن ها فوق العاده پر مخاطب هستند و برخی سالن ها فوق العاده خلوت – حالا فکر کنید شما با یک رقیب کاریتون یک متراژ برابر دارید و یک هزینه ثابت برابر داده اید اما استقبال از غرفه آنان بسیار عالی است و غرفه شما ضعیف . . . معمولا حس بدی به ما دست می دهد و مقصر شانس خودمان را میدانیم

خیر – شانس مقصر نیست ، انتخاب ما مقصر است . آن شرکت از یک مشاور تبلیغاتی خوب استفاده کرده و سالنی خوب ، متراژی خوب ، حتی داخل سالن محلی خوب برای غرفه در نظر گرفته است و شما بدون برنامه اقدام کرده اید

یادم است یکسال ما فقط می خواستیم در نمایشگاه ساختمان حضور داشته باشیم و به ناچار در سالن ۲۶ جانمایی شدیم . شرایط آنقدر افتضاح بود که چندین غرفه با هم هزینه کردیم و ماشین های نمایشگاه را مجبور می کردیم جلوی سالن ما بازدیدکنندگان را پیاده کنند و در آخر هم هیچ فایده ای نداشت . . .

-نقش طراحی غرفه : 

حتما غرفه سازی نمایشگاهی انجام بدهید حتی اگر ۲۴ متر هستید چرا که تاثیر بسیار زیادی نسبت به غرفه های معمولی برای بازدیدکننده دارد

این یک واقعیت است که طراحی غرفه رایگان است و همه شرکت های غرفه ساز فقط با تغییر کمی در طرح های غرفه های دیگر ، طرحی جدید به مشتریان خود می دهند

هنگام بازدید از غرفه ها می بینیم که همه مثل هم هستند و هیچ خلاقیتی و کار خاصی بکار نرفته است و جالب تر اینکه اگر شما دو تا نمایشگاه را با دقت بازدید کنید ۶۰ % غرفه ها را در نمایشگاه قبلی غیر مرتبط دیده اید ( مثلا نمایشگاه نفت- نمایشگاه ساختمان )

یک طرح خاص با رنگ بندی حرفه ای می تواند بازدیدکننده را میخکوب کند – شما فقط ۴ ثانیه فرصت دارید تا بازدیدکننده را به سمت خود بکشید و اینکار را میتواند یک طرح حرفه ای و خاص برای غرفه انجام دهد

ما یکبار در نمایشگاه الکامپ شرکت کردیم و تعداد فرم های درخواستی حدود ۲۴۰۰ مورد بود – سال بعد

در همان نمایشگاه تعداد درخواست ها به ۶۳۵ رسید / بله فاجعه است چرا که در نمایشگاه دومی خلاقیت نبود و غرفه مثل بقیه بود اما در اولی خلاقیت خاصی داشتیم.

-نقش کاتالوگ در جذب بازدیدکننده :

همه می گویند نمایشگاه هزینه است . . . اما بنده می گویم نمایشگاه یک فرصت است . . .

نمایشگاه یک فرصت است برای ۴ روز که می تواند کسب و کار شما را یکسال تضمین کند به شرطی که درست قدم برداشت

همه شرکت ها کاتالوگ و بروشور و فولدر و کارت ویزیت و . . . چاپ می کنند و در نمایشگاه پخش می کنند.

اما بنده محمد رفیعی با ۱۶ سال سابقه مستمر در نمایشگاه ها به جرات اعلام می کنم که ۲۰ % آن شرکت ها درست هزینه کرده اند

متاسفانه وقتی کاتالوگ و بروشورهای شرکت کنندگان را می بینیم هیچ حرفی نمی توانیم بزنیم.

بدون طرحی خاص ، بدون فکر ، بدون کیفیت فقط چاپ کاتالوگ انجام داده اند . این شرکت ها هیچ تقصیری ندارند بلکه مقصر اصلی همکاران ما در صنف تبلیغاتی هستند که به هزینه های آن شرکت فکر نمی کنند و یک کار بی کیفیت و بی خلاقیت ارائه می دهند فارغ از اینکه اگر کمی بهتر این اقلام طراحی و چاپ شود می تواند در نمایشگاه یکسال بازار آن شرکت را تضمین کند

از تاخیرها هم می گذریم و راجب آن صحبتی نمی کنیم که خیلی ها روز اول در غرفه هیچ کاتالوگ و اقلام چاپی جدیدی ندارند .

-استفاده از افراد متخصص در اینفورمیشن :

دوستان من حتما در غرفه های خود باید از خانم ها استفاده کنید و حتما باید با لباس فرم و یکدست حضور داشته باشند .

این عزیزان تابلو و معرف شرکت شما هستند و عملکرد ها و اشتباهات آنان می تواند سال ها در ذهن مخاطبان بماند.

از افراد متخصص استفاده کنید افرادی که حداقل سابقه حضور در ۲ نمایشگاه را داشته باشند

خوش رو باشند و با ادب

روابط عمومی بالایی در جذب بازدیدکننده داشته باشند

از پوشش مناسب و شیک برخوردار باشند

از صحبت با گوشی های همراه اجتناب کنند

از سلفی گرفتن در ساعات نمایشگاه و داخل غرفه خودداری کنند

از کار و بیزینس شما اطلاع داشته باشند

از موضوع اصلی کار دور نشوند

با مشتری‌ها درگیر نشوند

اطلاعات اصلی شرکت را در اختیار بازدیدکنندگان قرار ندهند

-ارائه هدایای تبلیغاتی مناسب جهت پایبندی مشتریان : 

حتما قبل از نمایشگاه مشتریان قبلی خود را به بازدید از نمایشگاه و بازدید از غرفه دعوت کنید

حال باید برای تشکر از این مشتریان و پایبندی انان از یک هدیه تبلیغاتی استفاده کنید . این هدیه تبلیغاتی باید به گونه ای باشد که هم مفید و هم جذاب باشد و هم یادآور برند و شرکت شما در ذهن آن

سعی کنید دو مدل هدایای تبلیغاتی در نظر بگیرید

یک هدیه معمولی برای مشتریان عادی

و یک هدیه تبلیغاتی خاص برای مشتریان خاص

حتما آن هدایای تبلیغاتی را با نام شرکت خود مزین کنید

از نوشتن اطلاعات اضافی مانند آدرس ، زمینه کاری ، نام مدیر عامل ، فاکس  جدا خودداری کنید و این را بدانید هر چقدر نوشته های تبلیغاتی روی هدایای تبلیغاتی شما کمتر باشد مردم بیشتر استفاده می کنند

 

این موارد فوق جهت حضور در نمایشگاه بسیار بسیار کارآمد است و در توسعه کسب و کارتان کمک زیادی خواهد کرد.

در ادامه مقالات به نکاتی در بعد از نمایشگاه می پردازیم

 

درباره ما

آژانس تبلیغاتی مجریان با تیم تخصصی خود در زمینه طراحی ، چاپ ، هدایای تبلیغاتی ، وب سایت ، خدمات توسعه وب و شبکه های مجازی از سال 1380 تاکنون در خدمت صنعت کشور بوده است . خدمات ما از صفر تا صد بوده و از ایده شروع و به درآمدزایی برای مشتری می رسد. هدف در مجریان ، توسعه کسب و کار برای تمام برندهای بزرگ و کوچک ایرانی است

خدمات ما

ما توانایی ارائه انواع هدایای تبلیغاتی مانند جاکارتی، جاکلیدی ، ست هدیه ، ست رومیزی ، هدایای الکترونیکی ، ست مانیکور، ابزارآلات تبلیغاتی، فلش ، پاور بانک ، لیوان ، فلاسک، کیف ، آفتابگیر، ساک دستی، خودکار ، خودنویس ، پرچم رومیزی ، پرچم تشریفات ، ساعت رومیزی ، ساعت دیواری، انواع سررسید اختصاصی ، رومیزی ، اروپایی ، وزیری ، غرفه سازی نمایشگاهی، سازه های نمایشگاهی، طراحی لوگو و آرم ، طراحی بروشور اختصاصی ، طراحی کاتالوگ ، طراحی فولدر ، طراحی اوراق اداری ، طراحی جعبه ، طراحی لیبل ، طراحی بسته بندی ، چاپ کاتالوگ ، بروشور ، فولدر، چاپ دیجیتال